Um fluxo de trabalho é um conjunto de passos que você faz para obter de um ponto a outro. Você pode fazer seu trabalho melhor e de forma mais eficiente se você já sabe qual é o melhor caminho a percorrer.
Inicialmente, organizar seu fluxo de trabalho pode fazer uma grande diferença no seu trabalho. Alguns podem ser naturais na gestão de seu tempo e tarefas. No entanto, a maioria não é. Agendamento e tempo de organização podem ser cruciais. É um dos ativos mais valiosos. Quanto mais tempo você pode economizar, mais dinheiro você pode ganhar — quanto mais eficiente seu fluxo de trabalho, mais trabalho do cliente você pode fazer.
Ao ter um fluxo de trabalho organizado, você pode ter certeza de que passou um tempo de qualidade em seus projetos. Você sabe que gastou seu tempo em um trabalho de qualidade. Se você quer otimizar seu tempo e trabalhar por um período de tempo menor, siga essas dicas. Eles garantirão para ajudá-lo a definir suas prioridades e dar-lhe os melhores resultados possíveis.
1. Ajuste seu local de trabalho
Se você quer que seu trabalho flua, então ter o ambiente certo é crucial. Você tem que ter certeza de que você tem todas as ferramentas e ativos necessários em sua mão.
Para maximizar seu fluxo de trabalho, você pode personalizar seu espaço de trabalho de forma diferente para cada projeto. Dessa forma, você terá tudo o que precisa para cada projeto próximo a você, resultando em um fluxo de trabalho mais rápido. Antes de cada projeto, você pode experimentar diferentes configurações de espaço de trabalho para determinar o que é melhor para você.
2. Crie uma biblioteca de ativos digitais
Você deveria criar uma biblioteca de seus bens. É essencial manter suas ferramentas digitais organizadas. Crie pastas com convenções de nomeação adequadas para ajudar a gerenciar e organizar a desordem. Assim, você pode encontrá-los facilmente. Você também pode criar marcadores e listas de sites úteis para documentar recursos.
3. Remova as distrações
É melhor se você se concentrar em uma tarefa de cada vez. Remova todas as distrações, como mídias sociais e e-mails desnecessários. A menos que seja necessário, evite usar a web. Você também pode colocar seu telefone em um modo silencioso para evitar mais distrações. Será difícil no início se você estiver acostumado a usar o telefone durante o seu horário de trabalho. Mas então, depois de um tempo, você vai entrar no fluxo. E será mais fácil fazer seu projeto.
4. Use listas de verificação para fazer
As listas de verificação são ótimas se você quiser manter seu trabalho no registro. São documentos processuais nos quais você adiciona listas de tarefas que você precisa fazer. Eles podem ajudá-lo a separar suas tarefas e torná-las mais fáceis de fazer.
5. Concentre-se nas tarefas mais importantes
No entanto, também é importante fixar a tarefa mais difícil e mais importante para o topo da sua lista de tarefas. Enfrente-os um por um e o mais cedo possível. Mas, tenha em mente que você deve mantê-lo para um número limitado de tarefas. Por exemplo, você pode definir três trabalhos críticos para fazer em um determinado dia. Você pode adicionar tarefas menores também, mas de menor importância. Assim, você não vai se esgotar.
6. Minimize sua lista de tarefas
Você deve sempre ir para uma lista de tarefas menor. Se isso for impossível, tente lidar com tarefas mais simples em conjunto – especialmente se elas estão se repetindo todos os dias. Assim, você não vai tê-los distraí-lo dos mais importantes. Junte-os e tenha seu dia livre para um trabalho mais produtivo.
7. Use atalhos de teclado
A bênção de ter um computador é imensa. É um belo dispositivo que pode ajudá-lo com o seu trabalho. Você pode adicionar atalhos de teclado para acessar as pastas e sites desejados instantaneamente.
Você pode aprender a usar atalhos já existentes ou até mesmo criar os seus próprios. Você pode economizar muito tempo de qualquer maneira. Com apenas dois cliques, você pode reduzir seu precioso tempo.
8. Criar e colocar ações digitais
Se você frequentemente trabalha com tarefas gráficas repetitivas, você pode criar ações do Photoshop para ajudar a acelerar o tempo. Essas ações podem ser gravadas e reproduzidas. Eles são bastante flexíveis e ajustáveis para que você possa encaixá-los de acordo com as necessidades desejadas.
9. Use modelos e plugins pré-fabricados.
Você também pode trabalhar com modelos para maximizar seu fluxo de trabalho. Começar com um modelo já construído pode ajudá-lo a economizar muito tempo. Em vez de criar um arquivo de design a partir de zero, modelos pré-existentes podem acelerar o trabalho.
Plugins são outra maneira de melhorar seu fluxo de trabalho. Portanto, não importa se você é mais do designer criativo e você usa principalmente Photoshop, Sketch ou Illustrator, ou você é mais um designer de sites e você trabalha com plugins WordPress, estes ainda são um caminho a percorrer para melhorar seu fluxo de trabalho. Não há razão para reinventar a roda.
Além disso, quando você tiver a chance, use construtores de páginas ou ferramentas similares como o Toolset que o ajudará a entregar um projeto mais rápido.
10. Gerencie seus projetos de forma eficiente
Como mencionado anteriormente, acompanhar seu tempo pode ser de excelente benefício. Existem inúmeros aplicativos de gerenciamento de tempo e opções de software. Designers podem especialmente lucrar com isso.
Se você é um, o rastreamento de tempo em profundidade pode ajudá-lo a economizar muito tempo. Se você fizer o seu tempo rastrear um hábito, você pode criar projetos mais rapidamente. Isso vai ajudá-lo a melhorar eficientemente sua produtividade. Então, invista um pouco em software de gestão de tempo de qualidade.
Além disso, certifique-se de que um cliente não perca seu tempo com pedidos pequenos, mas muitas vezes. Use um aplicativo de reserva de consulta para configurar uma certa quantidade de tempo para feedback. Desta forma, as coisas não saem do controle.
11. Crie um sistema de pastas lógicas
Outra grande para economizar tempo é a criação de pastas no computador y9ur. Em vez de procurar incessantemente seus documentos e projetos – coloque-os em um sistema de pastas logicamente definido. Assim, você será mais organizado. Você pode acessá-los quase instantaneamente e até mesmo manter o controle de sua ordem.
12. Exporte regularmente seu trabalho
Muitos designers cometem um grande erro quando deixam seus projetos bagunçarem seu disco rígido. Eles esquecem de exportar seus arquivos de design, resultando assim em seu computador funcionando mais devagar. Existem vários sites de armazenamento on-line nos quais você pode exportar seus projetos.
O que é melhor, eles muitas vezes vêm com armazenamento ilimitado, para que você não tenha que excluir projetos antigos e não-uso. Você também pode exportar seu trabalho para uma unidade externa ou nuvens seguras semelhantes. Dessa forma, você otimizará seu computador para funcionar melhor.
13. Use marcos para seus projetos
Às vezes pode ser difícil acompanhar seu trabalho, principalmente se você trabalha para clientes com projetos e requisitos semelhantes. É por isso que é melhor dividir todo o seu trabalho em marcos. Com isso, você pode trabalhar em vários projetos problemáticos, sem misturá-los um com o outro. Marcos manterão seu trabalho nos trilhos. Eles podem ajudá-lo com sua consistência e maximizar seu desempenho.
14. Evite escrever e-mails
Infelizmente, muitos designers cometem um erro quando enviam um e-mail para sua equipe. E-mails podem ser benéficos e uma maneira rápida de passar sua mensagem. No entanto, muitas vezes é melhor falar com sua organização. Dessa forma, você pode explicar sua ideia e refutar quaisquer equívocos mais claramente. Comunicar-se pessoalmente também é ótimo se você quiser se livrar de qualquer falha de comunicação.
E se você faz parte de uma equipe virtual,isso ainda se aplica a você. Faça uma chamada rápida e faça o seu ponto em vez de escrever um e-mail por dez minutos.
15. Compartilhe arquivos rapidamente com sua equipe e clientes
Em vez de passar horas carregando e editando arquivos individualmente, você pode anexá-los ao Dropbox ou ao Google Drive. Dessa forma, você e sua equipe podem trocar e editar arquivos simultaneamente. Isso reduzirá qualquer tempo adicional gasto no upload e download de arquivos. Você também pode enviar rapidamente esses arquivos para seus clientes em vez de realizar uma reunião especial para mostrar o progresso do seu projeto.
16. Acompanhe seu progresso
É essencial acompanhar seu progresso. Seja semanal ou diário, analisar é excelente para avaliar seu trabalho. Isso também é ótimo para você ver se você perdeu alguma coisa ou cometeu erros. Para este tipo de rastreamento de trabalho, você pode usar aplicativos de metas para ajudá-lo. Não só são ótimos para a gestão do tempo, mas também dão um resumo geral do seu progresso no trabalho. Construir hábitos e rotinas positivas nunca foi tão fácil. Se você tem um projeto pequeno ou grande para trabalhar, ter um grande fluxo de trabalho pode impactar significativamente o seu trabalho. Essas dicas podem ajudá-lo a organizar seu fluxo de trabalho, mas elas ajudam você a organizar sua vida em geral.
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